مربوط میفرستاد مأمور مزبور مضمون آن را موافق اسلوب انشاء ادارات نوشته اصل آن را نزد دبیر سلطنتی میفرستاد تا با دفتر مقایسه نموده بنظر شاه برساند و اگر مضمون مراسله با دفتر مطابق بود بمهر شاه میرسید و در حضور شاه ارسال یا به امینی سپرده میشد که بجای لازم بفرستد کاغذی که در ادارات استعمال میشد از چین وارد میکردند زیرا اختراع کاغذ در چین شده بود و چینیها بدیگران ساختن آن را یاد نمیدادند چون کاغذهای چینی که از پوست آهو ساخته میشد بو میداد از زمان خسرو پرویز مقرر شد که مراسلات را روی کاغذهائی که ملوّن به زعفران و معطر به گلاب بود بنویسند. در خاتمه لازم است گفته شود که کتابی مرتب میکردند موسوم به گناهنامکا در این کتاب اسامی صاحبان مشاغل مهمه دولتی از وزراء و شهرداران و رجال و صاحبمنصبان و مستخدمین ادارات و غیره نوشته میشد. عده اشخاصی که اسمشان در این کتاب درج شده بود به ششصد نفر میرسید. گاهنامه جزو کتاب بزرگی بوده که آئیننامه نام داشته (عقیدۀ مسعودی) ولی نباید تصور کرد که گاهنامه همهساله مرتب میشده.
