اولا – جای سفید را باید بدو خطی که همدیگر را تقاطع نمایند از حیز استفاده انداخت.
ثانیاً – در موقع تصحیح و اضافه باید روی کلماتی که اشتباهاً نوشته شده یا زیادی است خط نازکی با مرکب قرمز کشیده و هر گاه باید کلمات دیگرجای کلمات خط کشیده نوشته شود باید بین‌السطور بالای کلمات باطل شده نوشت.
ثالثاً – نکات فوق‌الذکر (جای سفید و تصحیح و اضافه) باید در آخر ثبت قید شده بامضای اصحاب معاملة برسد هر گاه رعایت ترتیبات مقرره دراین مادهٔ نشود ثبت از درجه اعتبار ساقط است و مباشر ثبت موافق مادهٔ ۸۱ و ۱۳۱ مجازات میشود.
مادهٔ ۶۸ – تراشیدن و پاک کردن بهر نحوی از انحاء در دفتر ثبت اسناد بکلی ممنوع است هر گاه تخلف از مفاد این مادهٔ بشود کلمات تراشیده وهمچنین کلیه آنچه که در محل پاک شده نوشته شده است از درجه اعتبار ساقط است و مباشر ثبتی که مرتکب این خلاف قانون شده است موافق مادهٔ ۸۱ و ۱۲۱ مجازات میشود.
مادهٔ ۶۹ – ثبت سند برای اصحاب معامله یا وکلای آنها در حضور مطلعین قرائت و با اصل سند مقابله و با امضای آنها تصدیق میشود.
مادهٔ ۷۰ – اصحاب معامله که قرائت ثبت دفتر را بی‌حضور مطلعین اصتماع نموده‌اند در وقت امضای ثبت باید اعلام نمایند که ثبت را قرائت کرده یاقرائت آنرا استماع کرده‌اند و مراتب باید در دفتر قید شود.
مادهٔ ۷۱ – در صورتیکه اصحاب معامله اشخاص کر یا کور یا گنگ باشند حضور مطلعین در قرائت و معامله ثبت سند لازم است.
مادهٔ ۷۲ – اشخاصیکه سواد دارند میتواند خودشان ثبت سند را خوانده رضایت خود را اعلام نمایند، و این نکته باید قبل از امضای ایشان در دفتر قید شود.
مادهٔ ۷۳ – در مواردی که معامله راجع باشخاصی است که هم کرند و هم بیسواد بعلاوه مطلعین معمولی باید شخصی هم که طرف اعتماد آنهاست و میتواند با آنها باشاره حرف بزند دعوت شود و شخص مذکور باید جامع تمام شرایط مندرجه در مادهٔ ۵۹ باشد بجز شرایط فقره چهارم که مانع از دعوت او نخواهد شد.
مادهٔ ۷۴ – مباشر ثبت باید بتوسط سئوالاتیکه راجع بموضوع سند است یقین حاصل نماید که شخص کر و بیسواد اشاراتی را که باو میشود میفهمد.
مادهٔ ۷۵ – اشخاصی که هم کر و هم گنگ بوده و قادر بر قرائت باشند و طرف معامله هستند باید بعد از خواندن ثبت دفتر با خط خودشان در دفتر بنویسند که ثبت را خواندند و رضایت‌نامه دارند.
