باب دوم
در مشاغل اداره ثبت اسناد
فصل اول – در مشاغل مباشرین ثبت و ترتیب انجام آن
قسمت اول
—مواد عمومی—
مادهٔ ۴۷ – مشاغل مباشرین ثبت از قرار تفصیل است:
اول – ثبت اسنادی که نزد آنها می‌آورند موافق قسمت دویم این فصل.
دویم – دادن صورت از ثبت دفاتر اسناد همچنین سواد اسنادیکه ثبت میشود موافق قسمت سیم این فصل.
سیم – تصدیقاتیکه مباشرین ثبت موافق قسمت چهارم این فصل میدهند.
چهارم – پذیرفتن و حفظ کردن اصول اسنادی که در مباشرت ثبت امانت می‌گذارند.
مادهٔ ۴۸ – در موارد ثبت یا تصدیق باید جهات ذیل قویاً رعایت شود:
اولا – تاریخ سال و ماه و روز و در مواقع لازمه ساعت.
ثانیاً – اسم شخص و اسم پدر و شهرت در صورتیکه باشد و محل اقامت مباشر ثبت.
ثالثاً – امضای او.
مادهٔ ۴۹ – در مواردی که مباشر ثبت صورتی از ثبت دفاتر یا سوادی از اسناد یا تصدیقی میدهد ذیل صورت و سواد و تصدیق را امضا و مهر کرده نمرة دفتر را در آنها قید کرده تاریخ دادن آنها را صریحاً در خود صورت یا سواد یا تصدیق با تمام حروف مینویسد.
مادهٔ ۵۰ – هر گاه صورت و سواد و تصدیق در روی چند ورق نوشته شده باشد باید اوراق مذکوره قیطان کشیده و ممهور و نمرة صفحات معین و ب‌امضای مباشر ثبت ممضی باشد.
مادهٔ ۵۱ – امضای اشخاص در اسناد و تصدیقات و همچنین قبض رسیدی که در وقت گرفته صورت و سواد و تصدیق میدهند در صورتیکه بزبان غیر فارسی باشد باید بزبان فارسی ترجمه و توسط مباشر ثبت تصدیق شود و هر گاه مباشر ثبت آن زبان خارجه را نداند ترجمه را بتصدیق عالم به آن زبان رسانیده امضای مترجم را تصدیق میکند.
مادهٔ ۵۲ – اسامی اشخاص که اسناد خود را برای ثبت می‌آورند یا تصدیقی میخواهند و یا سندی را امضاء می‌نمایند باید با قید محل اقامت و شغل‌آنها بطوری صراحتاً نوشته شود که در هویت آنها تردیدی حاصل نشود.
