راهنما:فهرست
در این صفحه سعی می‌شود اطلاعات لازم برای ورود اطلاعات لازم برای ثبت اطلاعات آثار در فضای نام فهرست ارائه شود. خواهشمند است هنگام ورود آثار، طبق مفاد ذیل عمل کنید.
- در فیلد نوع یکی از این موارد را وارد کنید: کتاب، مجله، مجموعه، رساله، فرهنگ
- در فیلد عنوان، عنوان اثر را بنویسید. در صورتی که نمونه‌خوانی تمام شده و می‌خواهید برگه‌ها را تراگنجانی کنید، مناسب است که عنوان را پیونددار کنید. این فیلد الزامی است.
- در فیلد جلد شمارهٔ جلدی را که اثر جاری بر خود دارد را وارد کنید. اگر اثر تک‌جلدی است، این فیلد را خالی رها کنید.
- در فیلد پدیدآورنده نام پدیدآورنده اصلی اثر را وارد کنید. دقت کنید اگر اثر ترجمه‌شده یا تصحیح‌شده است، نباید نام مترجم یا مصحح را در این فیلد آورد. شما می‌توانید با استفاده از فضای نام پدیدآورنده، نام او را به صفحهٔ متناظر پدیدآورنده پیوند بدهید. برای نمونه: [[پدیدآورنده:سعید نفیسی|سعید نفیسی]]. اگر اثر چند پدیدآورنده دارد، همه را وارد کنید.
- در فیلد مترجم نام مترجم اثر به فارسی را وارد کنید. نکات مربوط به پیونددهی مانند همان است که در بالا برای پدیدآورنده آورده شده است. دقت کنید که این نام هم باید به فضای نام پدیدآورنده پیوند بخورد.
- در فیلد مصحح/ویراستار نام فرد یا افرادی را که در تصحیح نقش داشته‌اند بیاورید. شیوهٔ پیونددهی مانند همان است که برای پدیدآورنده گفته شد.
- در فیلد دانشگاه نام دانشگاهی که احیاناً کتاب ذیل نام آن منتشر شده است را بیاورید.
- در فیلد ناشر نام ناشر را وارد کنید. اگر فقط نام چاپخانه آورده شده بود، می‌توانید نام آن را به جای ناشر وارد کنید.
- در فیلد نشانی نام شهری را که اثر جاری برای نخستین بار در آن ایجاد (یا چاپ) شده را وارد کنید. دقت کنید که وضعیت حق تکثیر اثر بر اساس نام شهری که اثر برای اولین بار در آن چاپ شده تعیین می‌شود.
- در فیلد سال سال شمسی را وارد کنید. حتی اگر در اثر سال به شکل میلادی یا قمری آورده شده بود، آن را به هجری خورشیدی تبدیل کنید. از این عدد برای رده‌بندی و تعیین وضعیت حق تکثیر اثر استفاده می‌شود.
- در فیلد کلید نامی را که می‌خواهید اثر بر اساس آن در صفحه‌های رده‌بندی، دسته‌بندی شود را وارد کنید.
- در فیلد اسکن‌ها نوع فایل را وارد کنید. برای مثال اگر اثر pdf است همین pdf را ثبت کنید.
- در فیلد تصویر جلد، شماره برگی از کتاب را که تصویر جلد آن کتاب در آن قرار دارد را وارد کنید تا پس از ذخیره‌سازی، تصویر آن را در صفحه فهرست مشاهده کنید.
- در فیلد پیشرفت، حتما وضعیت پیشرفت نمونه‌خوانی کتاب را با یکی از حروف X، L، C، V، و T مشخص کنید.
- X: اثر را ذیل آثاری که وضعیت برگه‌های آنها در فیلد چگونگی نمایش برگه‌ها مشخص نشده، رده‌بندی می‌کند. لذا اگر هنوز اقدام به مشخص کردن وضعیت برگه‌ها نکردید حتماً از این حرف برای فیلد پیشرفت استفاده کنید.
- L: آثاری که برگ‌های آنها دچار اشکالاتی نظیر دو برگ در یک صفحه اسکن‌شده، ترتیب اشتباه صفحه‌ها در اسکن، جاافتادگی‌های شدید برگ‌ها و غیره هستند را باید با این حرف در فیلد پیشرفت نشانه‌گذاری کنید.
- C: وقتی وضعیت برگ‌های اثر با استفاده از اطلاعات موجود در فیلد چگونگی نمایش برگه‌ها مشخص شدند و معلوم شد که اثر آماده نمونه‌خوانی است، حرف C را در فیلد پیشرفت جایگزین کنید.
- V: وقتی همه برگ‌های اثر نمونه‌خوانی شدند و فقط لازم است که این برگ‌ها هم‌سنجی شوند از این حرف استفاده کنید. دقت کنید تا زمانی که همه برگ‌ها هم‌سنجی نشده باشند نباید این حرف را عوض کنید.
- T: وقتی همه برگ‌ها هم‌سنجی شدند و کاربران به این نتیجه رسیدند که اثر جاری کاملا طبق اسکن موجود پیاده شده است، لازم است از این حرف در فیلد پیشرفت استفاده کنید.
- در فیلد چگونگی نمایش برگه‌ها باید از ابزار <pagelist /> استفاده کنید. اطلاعات این فیلد از اهمیت بالایی برخوردار است و تکمیل آن به شما نشان می‌دهد که آیا همهٔ برگ‌های اثر موجود هستند یا خیر. توضیحات بیشتر در این زمینه در ادامه خواهد آمد. اما برای دسترسی به یک نمونه تکمیل شده کافی است نگاهی به این داشته باشید.
- در فیلد جلدها پیوندهای لازم برای دیگر جلدهای اثر جاری را می‌توانید ببینید: برای مثال این را ببینید. در بعضی آثار که جلدهای زیادی دارند بهتر است از ساخت الگو بهره‌ببرید. برای مثال برای ماهنامه شرف در فیلد جلدها از الگوی {{ماهنامه شرف}} استفاده شده است.
- در فیلد فهرست می‌توانید فهرستی محتویات کتاب را وارد کنید تا در همین صفحه فهرست نمایش پیدا کند. بهترین کار این است که در این صفحه محتویات برگی که فهرست کتاب در آن قرار دارد آورده شود. مثال کاربری در این زمینه کتاب تولدی دیگر است.
- در فیلد کیفیت اسکن دقت اسکن را وارد کنید.
- کاربران آشنا به CSS می‌توانند در فیلد سی‌اس‌اس شکل نمایش محتویات اثر جاری را تعیین کنند.
- در فیلد سرایند/سربرگ اطلاعاتی که در بخش بالایی هر برگ تکرار می‌شود را به شکل الگو بیاورید تا در واردسازی اطلاعات هر برگ آسان‌تر عمل کنید. برای آن که بدانید منظور از سرایند دقیقا چیست سرآیند صفحه را مطالعه کنید. دقت کنید که اطلاعات این بخش به هیچ وجه نباید در بخش اصلی متن برگه نوشته شوند وگرنه امکان تراگنجانی اثر از بین می‌رود. در تراگنجانی نهایی اطلاعات وارد شده در این بخش کاربردی ندارند.
- در فیلد پسایند/پانویس هم هر آنچه در ذیل برگ می‌آید از قبیل پانویس، شماره برگ یا غیره را با استفاده از الگوهای مختلف وارد کنید.
- از {{پانویس-کوچک}} برای اینکه همه پانویس‌ها در برگ‌های این اثر به شکل کوچک نمایش داده شوند استفاده کنید. الگر می‌خواهید خطی بالای پانویس داشته باشید از الگوی تلفیقی {{خطکش-پانویس-کوچک}} استفاده کنید. اگر خط شما کوتاه است از اطلاعات موجود در الگو کمک بگیرید.
- از الگوی {{سصم}} (سرصفحه مستمر) برای تقسیم خط به چهار بخش و قرار دادن اطلاعاتی نظیر شماره صفحه استفاده کنید.
- برای نوشتن شماره هر برگ می‌توانید از {{{pagenum}}} استفاده کنید. این متغیر، شماره هر برگ را در خود دارد و به شکل خودکار آن را در هر برگ جایگذاری می‌کند. شما می‌توانید با ترکیب این متغیر با الگوی {{سصم}} به نتیجهٔ دلخواه برسید.
- برای آنکه کاربرد این دستورها و الگوها را بهتر متوجه شوید می‌توانید نمونه‌های مختلف مثل این را ببینید.
- توجه داشته باشید که اطلاعات وارد شده در دو فیلد سرآیند و پسایند، بعداً در هر برگی که آن را نمونه‌خوانی می‌کنید قابل تغییر است.
- در فیلد رده‌ها می‌توانید فهرست را در رده‌های درست وارد کنید.