مادهٔ ۳۵ – نمونه امضای دفتردار کل و نمونه نقش مهر دفتر راکد کل باید بکلیه دفاتر فرستاده شود که در مواقع لازمه موجود باشد.
مادهٔ ۳۶ – علاوه بر تنظیم دفتر راکد کل دفتردار کل مکلف است دفاتر مفصله را ترتیب بدهد:
(اولا) دفتر فهرست صورتهائی که از ثبت دفاتر باشخاص لازم از دفتر راکد کل داده می‌شود.
(ثانیاً) دفتر فهرست امور جاریه.
(ثالثاً) دفتر عایدات.
ترتیب دفاتر مذکوره موافق مقررات مادة ۱۷ و ۲۱ این قانون و دستورالعمل وزارت عدلیه می‌باشد.
فصل چهارم
در نظارتیکه نسبت باجزای ادارهٔ
ثبت اسناد بعمل می‌آید و در مسئولیت آنها
مادهٔ ۳۷ – مباشرین و مدیران ثبت و معاونین آنها در اداره و در تحت نظارت آن محکمه ابتدائی هستند که در حوزه آن واقعند.
مادهٔ ۳۸ – محکمه ابتدائی در صورت لزوم باید بتوسط یکی از اعضای خود یا توسط مأمور مخصوص دفاتر مباشرین و مدیران ثبت حوزه خود را تفتیش نموده صحت یا عدم آنرا معین و یک نسخه راپرت خود را برئیس محکمه استیناف و نسخه دیگر را بوزارت عدلیه ارسال دارد.
مادهٔ ۳۹ – مباشرین و مدیران ثبت و معاونین آنها و همچنین دفتردار کل و معاون او در مورد تقصیرات راجعه بشغل خودشان موافق قوانینی که برای صاحبمنصبان و مستخدمین عدلیه مقرر است مورد مسئولیت و مؤاخذه می‌شوند و در صورتیکه خیانت یا جنایتی از آنها ناشی شود موافق قوانین بمحکمة که صلاحیت رسیدگی را دارد جلب و محاکمه می‌شوند.
ماده ۴۰ – در صورتیکه از مباشر ثبت یا مدیر یا معاون او رفتاری مشاهده شود که شایسته
